Blogroll





Jumat, 07 Desember 2012

Cara membuat Mail Merger di MS.Word 2003



Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buka program MS.WORD 2003 pada Winsows anda


2. Buatlah sebuah lembar page yang berisi daftar nama atau form yang akan dijadikan Mail Merger


3. Buatlah sebuah database yang sesuai dengan tabel form


4. Klik kanan pada toolbar kemudian klik tanda mail merge untuk mengaktifkan toolbar mail merger


5. Pilih open data source  pada toolbar mail merger untuk membuka databesnya tadi   

6. Setelah itu buka "Insert Marge Field" pada toolbar mail merge dan urutkan sesuai data 




7. Kemudian pilih "View Merger Data"untuk mengganti keterangan database

8. "Next Record" untuk menggeser keterangan secara acak dari database

























5.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar